「強いチーム」と「整理整頓」、何が関係あるのかと感じる方もいるかと思います。しかし、強いチームは確実に「整理整頓」ができているチームです。
オフィスに段ボールが積み重なり、机の上は雑然と書類が積み重なっている、その上机の中は必要のない書類だらけ・・・。そのような状態のオフィスで、気持ちよく働けるでしょうか?雑然としたオフィスでは、気持ちも雑然としがち。常に落ち着きのない気持ちが続くこととなります。そうなれば、社員同士が些細なことで口論をしたり、ミスが多くなったりと良いことはありません。
やはり、整理整頓することは大切なのです。
さて、ここまでブログを読み、「そんなことは分かっている」「整理整頓など当たり前だ」と思っている上司の皆様は多いことと思います。では、「机の上を整理せよ」とこれまで何回指示をしたことがありますでしょうか?
こうお聞きしますと、意外に「ほとんどない」という方が多くいます。あまりにも基本的なこと過ぎて、指示さえもしていないということです。つまり、「整理整頓が必要なのはわかっているが、何もしていない」という上司が非常に多いのです。
5Sという言葉をご存知の方は多いと思います。言うまでもなく、整理・整頓・清掃・清潔・しつけです。
整理・・・いるものといらないものを仕分けする
整頓・・・どこに何があるかわかるようにする
清掃・・・すぐに使えるようにきれいにしておく
清潔・・・整理・整頓・清掃が常に行われるように仕組み化する
しつけ・・・教育を行う
最後の、しつけを行うのは我々上司です。「机の上を整理せよ」と指示した際は、「いちいち細かい上司だな」「口うるさいな」と思われるかもしれません。しかし、しつけをせずに常に雑然としたオフィスで、イライラしながら生産性の低い仕事をするよりはマシです。
私たち上司の仕事は、チームの力を高め、成果を上げ続けることです。そのためには、一時的に嫌がられることを恐れてはいけません。
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