１、未来の採用活動をイメージしてみる

まずは、人事業務の課題に対して人事データシステムをはじめ、数多くのHRテクノロジーを活用した解決方法を考えてきた私が考える、“未来の採用活動”の様子をご覧いただきたいと思います。しばしお付き合いください。

未来の人事担当者X（以下、X）：さぁーて、今日も仕事をはじめるか。最近ビジネスが伸びててありがたいけど、採用活動忙しいんだよね。。。では、さっそく、新しく導入したAI採用システム“採用君MAX”にログインと。

採用君MAX（以下、AI）：5個の募集ポジションに対して、50人から応募がありました。

X：順調順調。採用エージェント各社のホームページに自動リンクで、募集掲載と応募集計ができるから面倒な登録作業が不要で助かる。

AI：職務経歴書とポジションのマッチング判定、適正試験並びに、性格診断から、うち20人の面接を推奨します。

X：20人に絞れたか、今回豊作だな。採用広告枠に先月の2倍課金しといたから、採用エージェントのホームページで、適切な候補者にプッシュ配信してもらえたようだ。念のため、推奨されていない30人の履歴書だけ目を通しておくか。

AI：20人の候補者の人事担当者による面談を最初に行いますか？

X：これまでの実績を見ても、AIの選定の精度は本当に高いからな。このまま配属先となるマネージャーに面接してもらえればよさそうだし、面談の手配を進めよう。面接手配をポチっと

AI：5名のマネージャーのカレンダースケジュールから、候補者との面接をセットしました。今回の面接官は、AさんとBさんになりました。面接官に職務履歴書や適性試験の結果などをお送りしますが、性格診断結果も送りますか？

X：う～ん、性格診断結果が面接官の先入観を作るケースも多いから、こちらはやめておくか。

AI：面接時のオプションサービスとして、候補者のリアルタイム表情筋及び音声診断、面接官への推奨質問提示と候補者の即時回答分析を付けますか？

X：Aさんはこういうの嫌うしなぁ。でもBさんはまだ面接の経験が少ないから、Bさんにはつけておこう。さて、結果が楽しみだなぁ。

――Ａさんによる面接終了

AI：マネージャー面接が終了しました。Aさんが面接した方のうち3名に合格がでています。C部門長による最終面接を手配しますか？

X：お、3名か。ならその課の予算から、目標2名に絞る方向にしよう。C部門長の最終面接手配、っと。

――Ｂさんによる面接終了

AI：面接が終了しました。Bさんが面接した方のうち5名に合格が出ています。ただし、面接記録のAI判定と過去の人事記録から、このうち3名はミスマッチの可能性が高いです。この3名を含め、5名全員のC部門長による最終面接を手配しますか？

X：Bさん、やっぱり経験浅いみたいだなぁ。じゃぁここは、C部門長に3名落としてもらう前提で、５名全員最終面接に進んでもらおう。AI判定結果をＣ部門長に送付したうえで最終面接、っと。さらに、最終面接はオプションサービス追加、っと。

――Ｃ部門長による最終面接終了

AI：最終面接が終了しました。C部門長が面接した方のうち4名に合格がでています。

X：念のため落ちた人のAI面談分析レポートを確認、っと。おお、確かに厳しい質問になると消極的なワードクラウドが多いな。採用はやめておこう。

AI： 4名への採用オファー案を作成しました。推奨給与は〇〇です。これより50万円下回ると採用市場の平均給与レンジを下回り内定受諾率が15%下がる見通しです。

X：う～ん、ちょっと予算厳しいけど、最新の採用市場の情報をAIが取り込んで給与案作ってくれているから、これでいくか。受諾してもらえないと、人事の責任にされちゃうしなぁ。

AI：マネージャー別配属案はこちらです。性格診断と希望キャリアプランからの推奨です。

X：よし、これでいくかな。いやちょっと待てよ。Aさん出身大学へのこだわり強いからな。ここだけ入れ替えておくか。

AI：内定通知および採用条件をドラフトしました。こちらを送付でよろしいでしょうか？

X：よし、これでOK、ポチっと。

――内定通知送付後

AI： 4名中3名が内定を受諾しました。受諾した方には事前研修資料を送付しました。受諾されなかった方へのサーベイを行いますか？

X：面接AI判定の質の向上のためにサーベイは必須だしな。やっておこう。

AI：サーベイ結果が届きました。こちらが分析レポートです。

X：うわぁ、Aさんと合わなかったか。。。Aさん気に入ってたんだけどなぁ。あ、でも他社の内定の方が条件が良いみたいだな。う～ん予算的にあきらめるしかないなこの人は。
さてさて、残りの候補者のほうはどうかな？採用活動は大変だけど、“採用君MAX“のおかげで、受諾率もその後の退職率も改善したし、本当に助かるな。

今度は会社説明会の動画作成Tool「説明会バズらせ君MAX」も導入しようかな。あれ自動でサマリー動画作成＆投稿してくれて、大喜利機能もあるから、採用マーケティングの改善によさそうなんだよな。ツール導入の予算取らなきゃ。部長に相談するかな。

部長：おおい、X君、採用活動と並行してお願いしていた、給与見直しプロジェクトは調子どうかな？

X：あ、部長だ。はい！採用活動の時間を圧縮できたので、給与プロジェクトの進捗はばっちりです！この前導入した“給与見直し君MAX”が、一人ひとりに最適なリテンション昇給案作ってくれていますから。ところで、部長、新しいHRテクノロジーのツールが人気なんですが、採用マーケティング強化のために、うちでも導入しませんか！？

この後、下記のトピックが続きます。
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●HRテクノロジーとはそもそも何なのか？
●HRテクノロジーを3つの商品に分類する