～スプレッドシートの再定義により、社内コラボレーションと継続的なプランニングを促進し業績向上に貢献～

[2016年9月27日（現地時間）- 米国発] 企業向け財務・人事アプリケーションプロバイダ大手のWorkday, Inc. （本社：米国カリフォルニア州プレザントン、NYSE: WDAY、以下米国ワークデイ）は本日、「Workday ファイナンシャル マネジメント」と「Workday ヒューマン キャピタル マネジメント（以下Workday HCM）」を組み合わせ、単一のシステム内で財務計画と要員計画を統合した初めての計画、予算、および予測アプリケーション「Workday プランニング」の提供を開始すると発表しました。Workdayの一部として有機的に開発されたWorkday プランニングは、組織全体のステークホルダーがビジネスの変化に適応するため、協調した計画と継続的な成長とパフォーマンスが促進できるなど、今日のダイナミックなビジネス環境向けに設計されています。CityMD、 City of Orlando、Netflixをはじめ、既に50社以上の企業がWorkdayプランニングの採用を決定しています。

「変化すること」を前提に開発された統合型プランニング システム
今日、財務計画と人財計画は分離されており、データは複数のシステムやサイロ化されたスプレッドシートに格納されているため、財務、人事、事業部門のリーダーは、分析やビジネス成果の推進よりも、データの完全性を確保するために、かなりの時間を手作業での計算に費やしています。

買収や合併、新たなビジネスモデルの採用、あるいはグローバル進出など、さらに加速するビジネスの動きに対応するために、企業や組織は将来についての決断を即座に下すことが求められています。市場と顧客の課題に応えて、Workdayはエンタープライズプランニングの新たな手法を提供します。これにより、顧客が次のようなことが可能になります。

■ビジネスニーズに合わせた計画の策定：
月・四半期・年ごとに財務および人財計画の構造を定義し、計画策定機能を使用して、システム内の履歴やリアルタイムの財務・人事データを活用することで基本計画を策定できます。

■企業内のコラボレーション：
プランニングチームは、Workdayのセキュアなエンタープライズ環境内で使い慣れた機能的なスプレッドシートを利用できるワークシートにより、トランザクションデータをライブで活用してモデルやシナリオを生成し、主要なステークホルダーと連携しながら予算、予測、人員計画を練り直し、確定することができます。

■継続的な予算計画と実行：
計画を実行する中で、企業は分析とビジュアライゼーション機能をビルトインしたリアルタイムの財務・経営レポーティング機能を活用し、ドリルダウンすることで、進捗状況を追跡し、ビジネスや市場に変化あれば予算や予測を調整できます。

Workdayプランニングにより、上記のベネフィットを生かし、投資・成長・拡大の戦略がビジネスに与える影響を単一のシステムで評価できます。例えば、顧客はWorkdayプランニングを次のようなことに利用できます。

■アドホックな予測による投資有効性の評価：
財務計画・分析担当バイスプレジデントは、新規投資が損益計算書（P&L）に与える影響についての予測をリクエストするCFOに対して、様々な仮説モデルを通じて回答できます。Workday内の既存の財務、従業員、運用データを使用して、バイスプレジデントは協調型ワークシートを利用することで、オフラインでの計算や複数のバージョンなどの非効率性に煩わされることなく、促進要因に基づくモデルを構築し、投資が売上、支出、収益性に与える影響を分析し、事業を進めるべきか否かの判断材料を伝えることができます。

■成長を支援する最善の人員配置モデルの判断：
CFOとCHROは、地域ごとに必要な派遣社員やフルタイム、パートタイムの従業員数など、様々な人員配置シナリオのモデルを作成することで、組織の急成長に対応する最善の戦略を協働して決定できます。CFOとCHROは 人員配置の変更が予算や財務パフォーマンスにどう影響しそうかを判断し、調整と実行のために組織内の主要なステークホルダーと協働できます。

■拡大戦略とコスト管理の改善：
CEOが、地域的またはグローバルにビジネスを拡大しようとする際、配下のチームは必要なオフィススペース、交通費、インフラ経費を測定し、結果を他の拡大戦略と比較する必要があります。事業開発担当バイスプレジデントは、役員会議の最中でもタブレットで人員数の予測をアップデートできます。そこから、求人の応募条件などの特定のデータをドリルダウンしたり、従業員ひとり当たりの面積、拠点間の距離、地域特有の福利厚生費に基づき、求められるオフィススペースや予算を視覚的に示したりすることができます。

プレスリリース全文は、下記URLからご覧いただけます。
https://www.workday.com/ja-jp/company/newsroom/press-releases/press-release-details.html?id=3179542