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パート・アルバイトから正社員まで、マイナンバーの取得や管理方法には十分な注意が必要です。
採用活動から入社に至り、マイナンバーを提出してもらう際には利用目的を明確にした上で本人確認をしなければなりません。したがって従業者でない扶養者や配偶者の本人確認は注意を要し、提出書類が扶養者や配偶者本人名義であれば本人確認が必要です。また、退職時には目的を終えるため、取得したマイナンバーの削除が必要です。こうして取得したマイナンバーをデジタル化した場合、情報漏洩を未然に防ぐため情報にアクセスできる担当者を限定するなどセキュリティ対策が求められます。
さらに個人情報管理への意識を高めるため、社員への教育は怠ってはなりません。厳重な取り扱いが求められるからこそマイナンバーの管理は、企業の規模を問わず徹底して行うことが重要です。