HRプロとは人事労務関係書類の保存期限【弁護士・元労働基準監督官監修】
掲載日：2024/05/07
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人事労務の管理コストを低減したい
人事労務関係書類の法令上の保存期限を遵守し、また保存期限を確認する手間を省くことができます。
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資料の内容
この資料のポイント!
労働関係法令で作成・保存することが義務付けられている、人事労務に関する書類を表で整理した資料となります。
労働関係法令では、次のとおり人事労務関係書類の作成、保存が義務付けられていますが、書類によって保存期限が異なります。そこで、本資料では、法令で定められた期限まで適切書類が保管されるように、書類ごとに保存期限を一覧に整理しました。弁護士・元労働基準監督官監修の下で作成しており、法的根拠も明らかにしていますので、文書管理に是非お役立てください。
１ 人事労務関係書類
・労働者名簿
・賃金台帳
・雇入れに関する書類（雇入決定関係書類、契約書、労働条件通知書、履歴書、身元引受書等）
・解雇に関する書類（解雇決定関係書類、解雇予告除外認定関係書類、予告手当又は退職手当の領収書等）
・災害補償に関する書類（診断書、補償の支払、領収関係書類等）
・賃金に関する書類（賃金決定関係書類、昇給・減給関係書類等）
・その他労働関係に関する重要な書類（出勤簿、タイムカード等の記録、労使協定の協定書、各種許認可書、始業・終業時刻などの労働時間の記録に関する書類、退職関係書類、休職・出向関係書類、事業内貯蓄金関係書類等）
・年次有給休暇管理簿
・時間外・休日労働協定（36協定）における健康福祉確保措置の実施状況に関する記録
・派遣元管理台帳、派遣先管理台帳
・労働保険の成立及び保険料納付に関する書類（労働保険保険関係成立届、労働保険概算・増加概算・確定保険料申告書等）
・労災保険に関する書類（各種給付請求書、診断書等）
・雇用保険の被保険者に関する書類（雇用保険被保険者資格取得等確認通知書、資格喪失確認相手方通知書等)
・その他の雇用保険に関する書類（雇用保険被保険者関係届出事務等代理人選任・解任届）
・健康保険・厚生年金保険に関する書類（資格取得等確認通知書、資格喪失等確認通知書、被保険者標準報酬決定通知書等）
・年末調整に関する書類 等
２ 安全衛生関係書類
・一般健康診断個人票（雇入れ時、定期、深夜業等）
・特殊健康診断個人票（有機溶剤、特定化学物質、電離放射線、鉛、四アルキル鉛、石綿、じん肺）
・安全衛生委員会議事録（重要なもの）
・特別教育
会社情報
| 社名 | Labor Field株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 東京都品川区西五反田5-23-3 BLOCKS 目黒不動前 |
| 代表者 | 代表取締役 西脇 巧 |
| 資本金 | ー |
| 売上高 | ー |
| 従業員数 | ー |
