HRプロとはマイナンバー制度への対応を迫られる企業の実務担当者へ「マイナンバー実務安心パック」を提供開始～マイナンバーへの準備、運用に完全対応～
２０１６年１月よりマイナンバー制度(社会保障・税番号制度)がスタートします。それに先駆けて２０１５年１０月には全国民にマイナンバーが通知されることから、社員や取引先から企業の管理部門・実務担当者への問い合わせも多数寄せられると想定されます。今年の10月以降、厳格な情報管理を要求されるマイナンバーを社員や取引先から収集・管理しなければならなくなりますので、企業は10月の通知までに社内のマイナンバーに対応する仕組みづくり、業務フローなどの運用体制を確立することが求められます。
一方で、現状、政府・行政からのマイナンバーに関する実務面での情報発信が行き届いていない側面もあり、制度開始まで時間もない中で、企業はマイナンバーへの対応に苦慮しています。
今回ブレインコンサルティングオフィスでは、顧問先への人事労務コンサルティングやアウトソーシングを通じて蓄積された実務ノウハウをもとに、企業のマイナンバー対応に必要な業務を洗い出してマニュアル化し、すぐに業務で使える規程・書式も整え、企業のマイナンバーへの準備・運用を万全なものにする「マイナンバー実務安心パック」を開発いたしました。
マイナンバー実務安心パック」のサービス概要
＜名称＞「マイナンバー実務安心パック ～業務フロー＆書式から研修まで～」
＜特長＞
マイナンバーに関する書籍や規程類の見本については、識者による制度のアウトラインについての解説や弁護士による法的な観点からのものは出てきていますが、“現場での実務”にまで落とし込んだものはまだ見られませんでした。
このたび提供する「マイナンバー実務安心パック」は、労働関連諸法令の専門家であり、実務のエキスパートである社会保険労務士が、企業の現場でマイナンバーに即対応できるものとして実務面で生じる業務を整理し、関連する規程・書式を整備したものであるため、すぐにマイナンバー運用を自社の業務にのせることができます。
マイナンバーを含む“特定個人情報”の取り扱いについて具体的な運用にまで落とし込んだ特定個人情報取扱規程や、社員や取引先からマイナンバーを取得する際のそれぞれのシーンに応じた業務フロー作成の手引書、取引先にマイナンバーに関連する業務を委託する際の業務委託契約書等の各種関連書式など、マイナンバー実務に関しての具体的で即効性のある資料となっています。
実務面での解説DVDと社員研修用のDVDも付けていますので、10月の通知までの準備も万全なものにできます。
＜セット内容＞
１．特定個人情報関連規程 ひな形
マイナンバーを含む“特定個人情報”の取り扱いについて、すぐに使える「特定個人情報基本方針」「特定個人情報管理規程」のひな形を提供します。
２．マイナンバー対応マニュアル作成の手引書
マイナンバーの取得・利用・管理・廃棄の運用について、入社や異動、退職などシーンに応じた業務フローマニュアルを作成するための手引書がありますので、自社用のマイナンバー対応マニュアルを簡単に作成することができます。
３．マイナンバー事務に必要な書式一式 ひな形
業務にあたってすぐに使える各種書式のひな形です。「採用通知書」や「業務委託契約書」、「特定個人情報の取扱いに関する誓約書」など業務に必要な書式を網羅し、マニュアル作成の手引書とあわせて必要シーンに応じて使用できます。
４．「マイナンバー制度開始までに企業がすべき実務対応セミナー」DVD
企業のマイナンバー対応について制度概要などの基本から、企業の具体的な対応まで、実務担当者向けに解説したセミナーを収録したDVDです。(収録時間：約２時間)
５．社員研修用「45分でわかる はじめてのマイナンバー」DVD
企業のマイナンバー対応について制度概要などの基本や、マイナンバー漏えいのリスクなど全社員が知っておかなければならないことについて解説したDVDです。社員に視聴させることで全社員用のマイナンバー研修も簡単に実施できます。(収録時間：約45分)
＜価格＞
予定価格：100,000円(税別)
※当サービスが平成２７年４月２７日付の日本経済新聞に掲載されました。
詳細・申込 ※商品の発送は2015年5月18日以降を予定しています。
