HRプロとは～海外人事業務の「悩みの種」である給与計算に、救世主が登場！～
サークレイス株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役社長：佐藤 潤、以下「当社」）は、海外人事業務に特化したクラウドサービス「AGAVE（アガベ）」の新たなサービスラインナップとして、「AGAVE海外給与計算」を追加し、本日2024年1月23日より提供を開始いたしました。これにより、これまでの海外人事労務のみならず、海外人事業務におけるトータルソリューションの提供が可能になります。■ グローバルな変動に直面する海外人事担当者の課題
近年、企業が海外展開する際、世界的な環境の変化が人事業務に新たな課題をもたらしています。急激な変動が頻発し、昨今では為替変動や新型コロナウイルスの影響などが挙げられます。これらに対しては戦略的な対応が求められ、特に海外人事担当者は「海外給与計算業務」において、その課題にまさに直面しています。
通貨や税率、さらに、物価が異なるさまざまな国における給与計算は、従来の手法では容易ではありませんでした。特に表計算ソフトを使用する場合、複雑が故、ヒューマンエラーが生じやすく、計算ミスが多発しています。国際環境でこの問題が生じると、混乱のリスクが一層高まり、結果として海外で働く従業員からの信頼を失うことにつながります。その結果、モチベーションの低下やグローバルリレーションシップへの影響、コミュニケーションの混乱、さらに、離職率の増加などさまざまな深刻な問題が生じています。
■ 新サービス「AGAVE海外給与計算」の特長とベネフィット
企業がグローバル展開をする中で、海外人事業務にはさまざまな課題が生じます。これらの悩みの中でも特に給与計算の課題解決にフォーカスし開発されたのが「AGAVE海外給与計算」です。
計算ミスや変更漏れへの不安を解消
確定した計算式は変更不可とし、正しく計算できた式をロックして再利用することにより、データの入力ミスや誤操作を未然に防ぎ、業務の効率化と品質向上を実現します。
計算が複雑で変更作業に時間がかかるという問題を解決
変更や確認作業が効率的に行えます。給与計算式の変更履歴などが記録され、検索することが可能です。これにより、変更作業の正確性を簡単に確認することができ、業務プロセスの迅速化が期待できます。
計算式のブラックボックス化を解消
意味を持つ項目名で計算式を作成することによりブラックボックス化を防止します。これにより、計算式の修正業務や引継ぎが容易となり、給与計算業務全体の可視化が実現します。
AGAVE海外給与計算 ［主な機能と今後の展望]
■ 主な機能海外給与の計算
みなし税・社会保険料、生計費の調整、各種手当などに関し、任意の計算式を組み込んで支給額を算出
駐在員情報の管理
出向先地域や家族の帯同状況など、海外給与計算に必要な情報を整理・管理
給与台帳の作成
過去の計算結果が給与台帳に蓄積されることにより、駐在員の給与や関連情報を時系列で確認
給与改定通知書の作成
計算結果から自動生成され、オンライン上で公開・閲覧
■ サービスの開発背景と今後の展望
「AGAVE海外給与計算」の開発に先立ち、当社が提供する海外人事労務に特化したクラウドサービス「AGAVE」により、海外駐在員の労務管理に必要な手続きを一元化し、海外人事業務における課題の解決に取り組んでまいりました。
この「AGAVE」は、海外人事労務管理を円滑に行うための包括的なサービスとして位置づけられ、多くのお客様にご利用いただいており、東京商工リサーチの2023年12月の調査レポート（2023年9月末時点のデータを元に）では、2022年9月の調査に引き続き「導入企業国内シェアNo.1」のサービスとして認められています。
「AGAVE海外給与計算」は、その中でも特に「海外給与計算」に焦点を当てた新しいサービスです。海外駐在員の給与計算において発生する課題に対処するために、通常の給与計算とは異なる制度や計算式の差異と向き合い、多くのお客様からのご意見やフィードバックをもとに、開発難易度の高いこのサービスのリリースが実現しました。
また、表計算ソフトに起因する誤りや工数の多さといった海外給与計算業務特有の課題を解決すべく、さまざまな工夫が凝らされています。これにより、正確性と効率性を向上させ、お客様の業務効率向上をサポートしています。
今後も海外人事業務クラウドサービス「AGAVE」シリーズは、お客様の声に耳を傾け、新たな機能やサービスの提供を通じて、ますます多様化・複雑化するグローバル人事業務に対応し続けます。お客様とともに歩み、迅速な変化に柔軟に対応し、革新的なソリューションを提供してまいります。
