エントリーシート（ES）や履歴書を書類選考でどのように評価したらよいのか。基本的にエントリーシートや履歴書は一定の水準以下を落とす足切りの選考です。手書き提出にすると効率よく相手の本気度や性格を判断することが可能です。今回はエントリーシートと履歴書の書類選考における5つの評価基準をお伝え致します。
エントリーシートや履歴書の評価ポイントの１つ目は「提出期限に間に合っていること」です。本当に当たり前のことですが、消印日と締切日を勘違いするなど提出期限に間に合わない就活生は多く見られます。
仕事をする上で期限を守ることは常識中の常識です。他の人が間に合っているのにも関わらずその人だけが間に合わないということは余程のことがない限りその人の落ち度です。事前に相談の連絡を受けるなどしていない限り、提出期限に間に合っていない人は不合格にしましょう。
エントリーシートや履歴書の評価ポイントの2つ目は「字の丁寧さ」です。ポイントは「キレイかどうか」ではなく「丁寧かどうか」です。できれば手書きのものを用意させると明確に判断できます。字が丁寧かどうかは就活生の自社に対する本気度や性格が現れています。
当然ですが、本気で会社を受けていたり相手に敬意が払えていたりする人は文字を丁寧に書きます。綺麗な文字ではなくてよいのです。字を丁寧に書いているかどうかは意外によくわかります。丁寧に書いていないものを発見したら、どれだけ採用に苦労していても採用しない方が良いでしょう。
エントリーシートや履歴書の評価ポイントの３つ目は「用紙の状態」です。ひどい時はコーヒーのシミがついていたりします。恐らくカフェで書いたのでしょう。紙に無数の折り目がついていることもあります。電車の中で、膝の上で慌てて書いたのかもしれません。
写真が使い回されていることが写真の折り目から分かったり、修正液が大量に使われていたりすることもあります。用紙の状態も就活生がどれだけ自社に対する興味の度合いや性格が現れています。ひどい状態の場合も不合格にするのが良いでしょう。
エントリーシートや履歴書の評価ポイントの４つ目は「文字量」です。指定文字数の90％、文字数制限なしでスペースを与えるだけの時は90％の面積が埋まっているかどうかをまず見ましょう。
文字量は就活生が自社に対する興味の度合いや性格が現れています。文字量が多ければいいわけではありませんが、文字量が少ないのはダメです。文字量が少ない人は容赦なく落としましょう。
エントリーシートや履歴書の評価ポイントの5つ目は「結論から質問に答えられているか」です。例えば「志望動機」の設問において「インターンシップで貴社のご説明を受けさせて頂きました。」といきなり経緯から書き始めている学生がいます。
各大学の就活講座でも就活生向けのセミナーでもビジネスの基本として「結論から答える」ということが教えられているはずなのにも関わらず結論から話ができない人がいます。教えられたのにそもそも話を聞いていない可能性がありますし、エントリーシートや履歴書を提出する前に見直す癖が全くないという可能性もあります。
また、話を聞いているのにできていない場合は採用をしてしまったら業務の中で上司が困ることが容易に想像できます。このように、エントリーシートや履歴書を書く上で結論から書けない人は入社してからも周りを困らせる可能性があるので不合格にするのが良いでしょう。
手書きのエントリーシートや履歴書は就活生の本気度や性格を把握するための貴重な情報源です。上記5つをクリアしている人は合格にし、中身については面接で拾い上げてやると良いでしょう。
内容をうまく書ける就活生はなかなかいないですが、上記５つの評価基準を満たせる就活生はたくさんいます。上記5つの評価基準を最低ラインとして選考に呼ぶかどうかを決めましょう。
次回のテーマは「新卒採用の面接シート・評価基準まとめ」です。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
～創業22周年記念としてSNSスマホアプリを1年間利用無料(50万円相当)に～
新卒の内定者フォロー向けSNSスマホアプリ“Chaku2 NEXT”をお申込みいただいた
先着22社様に、MAX100人分の利用料が無料(MAX50万円相当)となる
「創業22周年記念 人事部門活躍推進キャンペーン」を開催しております。
なお、無料でご利用いただける期間は来年2018年3月31日までとなります。
■キャンペーン内容
本キャンペーンは、期間内にお申込みいただいたお客様に通常利用者一人当たり5,000円
／年のサービス利用料をMAX100人分(50万円相当)無料にする企画です。まずは、人事部
門内でお試しください。
■キャンペーン概要
申込期間 ：2017年4月10日～同年5月31日18時まで
対象者 ：期間中にキャンペーンサイトから申し込まれたされたお客様 (先着22社様)
無料ご利用人数：MAX100人
※100人以上ご利用の場合は、超えた人数分は有料になります。
利用期間 ：2017年6月から2018年3月31日までご利用になれます。
応募方法 ：下記のサイトからご応募ください
https://www.chaku2.jp/
■SNSスマホアプリ“Chaku2 NEXT”とは
企業の人事採用担当者と内定学生とが「伝える・つながる」ことができるスマートフォンア
プリです。
学生は無料でダウンロードできます。企業側は、スマホの待ち受け画面に表示される「プッシュ通知」に
より、情報を伝達します。
食事会や通信教育連絡ほか、社内の雰囲気、先輩社員の働きぶり、同期の入社仲間のプロフ
ィル閲覧などを写真投稿でコミュニケーションできます。
採用担当者用の管理画面は内定者の日々のアクセス状況を管理でき、内定辞退を未然に把握する機能や、イベントなどの出欠確認アンケート作成と集計機能があります。
利用料金は基本料4.5万円／年＋(5千円／年×利用人数)です。
HRプロとは